LedgerMind AI: de las facturas a los datos
Invoices to insights. Lectura y consolidación automática de facturas para gestorías.
Las gestorías y los despachos reciben facturas de muchos clientes, proveedores y canales. Recopilarlas del correo, clasificarlas y pasarlas a una hoja de cálculo o a un sistema contable consume tiempo administrativo, dificulta la trazabilidad y genera errores. LedgerMind AI automatiza ese primer tramo.
Qué hace hoy la extracción de facturas de LedgerMind AI
- Accede de forma autorizada al buzón de correo de Microsoft 365.
- Identifica los mensajes con facturas y descarga los adjuntos de forma controlada.
- Lee las facturas en PDF y extrae proveedor, NIF, número, fechas, base imponible, IVA y total.
- Normaliza los formatos para que los datos sean comparables.
- Genera un informe consolidado en Excel.
- Registra los documentos procesados y los errores, para revisarlos.
Cómo lo hacemos fiable
Se prueba con facturas sintéticas, con controles automáticos de calidad en cada cambio. Los errores no se esconden: quedan registrados para que una persona los revise.
Hacia dónde va
Hoja de ruta de producto. Estas funciones todavía no están implantadas:
Clasificación por cliente
Asignar cada factura al cliente de la gestoría.
Revisión de incidencias
Un flujo para revisar lo que no se pudo leer o no cuadra.
Conciliación documental
Cruzar las facturas con otros documentos.
Exportación a sistemas contables
Pasar los datos directamente a la contabilidad.
Seguimiento del procesamiento
Ver el estado de cada documento.
¿Para quién es?
Para gestorías y despachos profesionales con alto volumen de facturas por correo. Si es tu caso y quieres probarlo, escríbenos.
Sigue explorando
Qué es la extracción de facturas
La extracción de facturas es el proceso de leer documentos y convertir sus datos (proveedor, NIF, número, fechas, base imponible, IVA y total) en información estructurada. Para una gestoría supone pasar de abrir y teclear cada documento a revisar un resultado consolidado. LedgerMind AI trabaja con el correo de Microsoft 365 a través de Microsoft Graph y con las facturas electrónicas en mente, como el formato Facturae.
Dónde ayuda la extracción de facturas
Ayuda sobre todo a gestorías y despachos con alto volumen de facturas por correo: reduce el trabajo manual, deja registro de lo procesado y de los errores, y facilita revisar las incidencias.
¿Tu gestoría pierde horas con las facturas?
Cuéntanos cuántas recibes y por qué canales, y te decimos qué podemos automatizar.